O controle de vendas é uma maneira de gerenciar os processos comerciais de uma empresa. Portanto, envolve estratégias em diversos setores e o objetivo central é organizar o fluxo, desde o recebimento de itens até a saída para a efetiva venda.
Por mais que pareça simples, ao colocar em prática, muitos gargalos aparecem. Ou seja, o planejamento das ações é o melhor caminho para a conquista de um negócio rentável e economicamente saudável.
Entenda melhor lendo os próximos tópicos! 😃
Como fazer o controle de vendas?
O controle de vendas deve ser considerado o coração do financeiro de um negócio. Portanto, para que você faça-o de maneira eficiente, separamos um passo a passo. Veja:
Registro de vendas
Para que o controle de vendas seja assertivo, é de extrema importância registrar todas as transações comerciais dentro da empresa.
De antemão, significa dizer que você deve conter os dados de itens vendidos, custo, lucro, impostos que incidem sobre ele e a forma de pagamento de cada cliente.
Com isso, é possível gerar relatórios completos e precisos, que podem lhe indicar estratégias para redução de gastos.
💡 Além disso, você ganha uma visão sistêmica do negócio.
Registrar e controlar as vendas é um processo capaz de te auxiliar na identificação do padrão de consumo, produtos que mais vendem, promoções mais atrativas e até sazonalidades de compra.
Planejamento do controle de vendas
Assim como todo projeto, o planejamento é essencial para o sucesso, para o controle de vendas não é diferente. Dessa forma, trace uma rota viável para os seus objetivos. Pergunte-se:
- Onde eu quero chegar?
- Que resultados eu espero para minha empresa?
- Quais os recursos eu posso utilizar para chegar lá mais tranquilo?
Depois disso, você terá uma boa noção do que você idealiza e poderá encontrar as soluções mais rentáveis para percorrer essa trajetória. Já posso adiantar que o controle de vendas eficiente será parte do caminho!
Realize um controle de estoque eficiente
O controle de estoque é a fiscalização e inspeção dos materiais e produtos de uma empresa. Dessa forma, garante-se um bom funcionamento, além do monitoramento exato de todas as operações.
Em síntese, além da transparência, sua empresa fomenta um estoque equilibrado, sem excessos nem faltas. Assim, a redução com custos de armazenagem são reduzidos e ainda, mantém-se regular o fornecimento de insumos ou produtos.
Leia também: controle de estoque: dicas para uma gestão eficiente
Acompanhe os indicadores periodicamente
Para que os dados obtidos pelo controle de vendas sejam estratégicos, é essencial que você meça desempenhos como custo, perda, retorno de investimento e produtividade.
Dessa forma, todas essas informações devem ser reunidas com periodicidade, colocando em prática o objetivo principal do seu negócio. Sobretudo, não basta apenas reunir dados.
💡 Lembre-se de analisá-los e estar constantemente pensando em ações que melhorem os índices e aplique melhorias contínuas.
Use a tecnologia ao seu favor para o controle de vendas
Utilizar recursos para a gestão de vendas é essencial para tornar tudo mais inteligente e otimizado. A tecnologia é uma fonte riquíssima para automatizar processos e ganhar tempo nas tarefas que antes precisavam, obrigatoriamente, serem feitas manualmente.
Portanto, é importante apostar na tecnologia e em sistema de controle de vendas e estoque, permitindo que recursos intuitivos e rápidos estejam do seu lado, favorecendo os empreendimentos.
Preveja a média de lucros
Possuir uma previsibilidade dos lucros e entender os períodos em que você ganha mais, é ideal para a construção de um controle de vendas mais assertivo.
Afinal, é preciso que o seu negócio esteja preparado para os tempos de baixa, além de saber gerenciar os períodos em que está em alta. Assim como todo estabelecimento, você passará por variações nos ganhos mensais, esteja pronto e amparado para esse processo.
Gerencie os fornecedores
Saber negociar é relevante nesse mundo, não é? De antemão, a possibilidade de conversar e escolher a melhor logística com fornecedores, é uma grande estratégia para o controle das vendas e do financeiro.
Uma das dicas com os fornecedores é o controle do estoque. Com o planejamento de compras a longo prazo, você poderá conquistar melhores preços e formas de pagamento.
Controle vendas pelo Fluxo de caixa
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Lembre-se da parte fiscal
Para que o controle de suas vendas seja eficaz, lembre-se de toda a parte fiscal que a Receita Federal exige. Ou seja, a emissão de Nota Fiscal precisa estar vinculada a esse processo.
A emissão de Nota Fiscal manualmente pode ser um atraso para a rotina do empreendedor , não é? E não somente isso, mas também deixa o administrador à mercê de erros na digitação ou durante o processo burocrático.
Em síntese, automatizar a emissão de Nota Fiscal é uma excelente maneira de otimizar tempo e garantir que a parte fiscal da empresa esteja em dia.
Qual a importância do controle de vendas?
O controle de vendas está diretamente interligado à estabilidade financeira de um negócio. Acredito que essa informação já coloca em cheque a real importância desse processo.
Entre muitas vantagens do controle de vendas, separamos algumas, observe logo abaixo:
Melhor planejamento do financeiro
Um dos principais reflexos do controle de vendas é o planejamento financeiro mais alinhado e certeiro. Ou seja, ao controlar as etapas do processo, conseguimos identificar gargalos e corrigi-los o quanto antes.
Além disso, consegue-se organizar a aquisição de produtos, auxilia na precificação mais justa e contribui fortemente para a construção de um negócio sólido.
Em suma, como um todo, o controle de vendas permite que o gestor possua uma visão sistêmica, dinâmica e objetiva da empresa.
Melhora a dinâmica da empresa
O controle de vendas também é um ótimo aliado da dinâmica da empresa. Em um ambiente onde os processos são transparentes e assertivos, fica muito mais fácil motivar colaboradores e até mesmo, garantir o sucesso externo com os clientes.
De forma simples, o controle de vendas permite que todos caminhem para o mesmo sentido, possuindo um objetivo principal, atacando em bando para que ele seja conquistado.
Redução de perdas
Você sabia que ao negligenciar o controle de vendas, na verdade você está rasgando dinheiro?
É isso mesmo! Registrar as vendas e controlar as movimentações de entrada e saída é primordial para a conferência de lucro, produtividade e rentabilidade da empresa.
Fazendo isso da maneira certa, fica muito mais simples entender onde estão os problemas. Além de tornar tudo mais simples de ser resolvido, afinal, você saberá onde está o buraco e como tampá-lo.
Melhor precificação dos produtos
O preço que você coloca em um serviço ou produto diz tudo sobre o seu negócio. E por quê? Bom, se o seu valor não for condizente com o seu público, seu empreendimento estará com dias contados.
Então, recomendamos que você estipule estratégias inteligentes para precificar os seus itens. Uma das dicas que podemos lhe oferecer é:
- Entenda qual produto possui maior saída e qual tem a menor taxa de venda
- Avalie os motivos de um vender mais e ou outro, menos, há alguma mudança prática?
- Considere reduzir custos ou alterar pequenas coisinhas, fomentando o desejo dos consumidores.
Além disso, construa relatórios de desempenho para analisar custos com estocagem e despesas com fornecedores. De qualquer forma, para um controle de vendas eficiente, considere mudanças nos hábitos operacionais, principalmente aqueles relacionados à precificação.
Tome decisões mais assertivas
O controle de suas vendas permite que as suas tomadas de decisão sejam pautadas em dados reais, com relatórios verdadeiros. Dessa forma, sempre que surgir uma demanda que precise de seu aval, ficará mais simples analisar o cenário e decidir o melhor para a empresa.
Em resumo, você terá como explicar as suas teorias e assim, conquistar grandes chances de fazer as escolhas certas, no momento certo.
Esclarece divergências
É extremamente comum encontrar divergências em dados e em falas, principalmente quando se trata do gestor de uma empresa. Com a gestão das vendas, isso é reduzido bruscamente.
Ou seja, bateu uma dúvida? Cliente passou no débito ou no crédito? Sem neurose, em poucos clique você confirma a informação e resolve a inconsistência!
Métodos para fazer o controle de vendas
Agora que você já entendeu o que é e qual a importância do controle de vendas, que tal observar os métodos para realizar uma gestão assertiva? Abaixo, mencionamos as 3 principais formas de gerir vendas. Veja:
Controle de vendas manual
Embora menos assertivo e de certa forma inseguro, o controle de vendas manual também é uma possibilidade para a implementação da prática.
Para esse método, é papel, caneta e muito trabalho. O porém para essa ação é o tempo gasto e perda de dados, além da demora para analisar as informações.
Controle de vendas por planilha
Para o controle de vendas por planilha, dois sistemas são muito utilizados pelos gestores: Google Sheets e Excel. Dessa forma, esse método pode ser considerado uma ação semiautomática.
Sem dúvidas, é uma forma mais rápida e organizada que a manual. Entretanto, ainda é uma maneira que demanda tempo e que está sujeita a inserção de dados equivocados.
Sistema para controle de vendas
Já o sistema para controle de vendas é uma forma eficiente para construir o hábito. O gestor que escolhe por esse método, otimiza tempo e investe na tecnologia, obtendo um controle de vendas mais automatizado.
O que torna tudo mais interessante é a integração que o sistema para controle de vendas pode te oferecer. Já imaginou contar com um software que gera dados de vendas e une isso ao controle de estoque?
Sim! Isso já é possível e ainda permite que as altas e baixas dos produtos sejam feitas em tempo real.
Qual o melhor sistema de controle de vendas?
Você quer saber qual o melhor sistema para o controle de suas vendas, não é mesmo? A melhor opção de software é aquele que se adapta ao seu negócio, naturalmente.
Com o avanço da tecnologia, muitos softwares surgiram com o ideal de simplificar os processos burocráticos das empresas. Contudo, agilizar os métodos e tornar o controle das finanças ágeis, demanda experiência.
Para te ajudar nessa, vamos nortear a sua escolha. Acompanhe logo abaixo o que você deve buscar em um sistema de gestão de vendas:
- Analise os recursos oferecidos e o custo benefício de cada sistema
- Confira o quão intuitivo e fácil de mexer o software é, afinal, queremos simplificar, né?
- Certifique-se que o suporte fornecido atende suas necessidades, principalmente nos primeiros meses de uso
Por fim, recomendamos que você opte pelo sistema que lhe oferece o melhor e mais completo plano. Tenha em mente que o processo de gestão de vendas deve possuir várias coisas, já citadas acima, para que realmente funcione e seja eficiente.
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